Рассмотрим процесс создания Графика работы в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
Графики работы или рабочие календари — это справочник, который содержит информацию о рабочем времени:
- сотрудников — для расчета повременной заработной платы;
- рабочем времени ресурсов компании (оборудования) — с целью планирования загрузки ресурсов.
Доступ к данному справочнику осуществляется из нескольких разделов.
Первый — в разделе Компания по команде Все справочники переходим в список справочников программы и здесь, в группе Сотрудники есть команда Графики работы сотрудников.


В разделе Зарплата есть команда Графики работы. Перейдя по ней мы попадаем в тот же самый справочник.
В разделах Производство и Работы есть команда Графики работы. Если открыть справочник из этих разделов, в правом верхнем углу будет доступен выбор видов ресурсов:
- Ресурсы — содержит ресурсы компании (оборудование, бригады), загрузку которых мы можем планировать;
- Сотрудники — список сотрудников, которым установлен данный рабочий график.


Рассмотрим график работы подробней.
Первое, что мы видим в карточке графика работы, это наименование графика. Наименование должно быть логически понятным, желательно содержать информацию о рабочем времени, которое указано в соответствующем графике.
Также здесь присутствуют год к которому относится текущая информация и дата начала отсчёта. При необходимости можно изменить цветовое представление графика.
По кнопке Изменить можно отредактировать либо очистить расписание выделенного периода.


Вручную заполнять данные сложно и неудобно. Как правило график работы заполняется на основании производственного календаря (Российская Федерация) и шаблона.
Выбрав производственный календарь, в рабочем графике отобразятся рабочие и нерабочие дни. По шаблону расписания мы получаем продолжительность рабочего времени.
Рассмотрим шаблон графиков работы.
В шаблоне необходимо выбрать тип графика:
- по дням недели – настраивается расписание по дням недели;
- сменный – настраивается расписание по продолжительности цикла смены, например 2 через 2.


Флаг Учитывать праздничные дни — если будет установлен, то программа будет анализировать праздничные дни по производственному календарю.
В нижней части можно индивидуально под свою компанию настроить время труда, если используются свои переносы и выходные.
Флаг недействителен в нижней части используется для того, чтобы скрыть данный шаблон из списка, если шаблон больше в компании не применяется. Вместо удаления устанавливаем данный флаг и в списке шаблонов он отображаться не будет. Если необходимо вернуть данный шаблон, то в списке шаблонов по команде Ещё ищем Показать недействительные и установив данный флаг у нас в списке шаблонов будут отображаться все шаблоны.
Рассмотрим производственный календарь.
Производственный календарь — это шаблон рабочего времени, который утверждается правительством Российской Федерации.
В данном шаблоне есть рабочие, нерабочие, праздничные дни. Данный календарь также относится к какому-то конкретному году и именно с заполнения данного календаря необходимо начинать каждый новый год.
Если программа 1С:УНФ находится на интернет-поддержки, то данный календарь обновится автоматически.
На основании производственного календаря с помощью шаблонов заполняются рабочие графики.
В некоторых регионах могут использоваться свои производственные календари учитывающие какие-то национальные праздники, либо ещё какие-то отклонения от общероссийского производственного календаря. Для их использования необходимо добавить в список производственных календарей региональный календарь.
Для этого можно воспользоваться командой Все функции.
Если данной команды в вашем интерфейсе нет, то переходим в Настройки — Параметры и устанавливаем флаг Отображать команду «Все функции».


После этого переходим по команде Все функции и в открывшемся окне ищем Производственные календари (Справочники).
В этом справочнике мы видим производственный календарь Российской Федерации. Мы можем создать свой собственный производственный календарь, либо подобрать его по классификатору. В этом классификаторе нам доступен список регионов, в которых утверждены свои календари с учетом их региональные особенностей.


Добавив региональный производственный календарь на его основе можно далее заполнять Графики работы в компании.
Где используется графики работы?
Во-первых в разделе Зарплата в кадровых документах при приеме на работу, при перемещении мы обязательно указываем график работы нашего сотрудника. На основании данной информации будет заполняться табель.
В разделах Производство и Работы есть Планировщик ресурсов.
В нем мы можем видеть, какое количество времени доступно нашим ресурсам. Эта информация берется также из рабочих графиков, назначенных нашим ресурсам.


Источник и видео: https://unf4you.ru/publ/grafiki/1-1-0-438