Потребность в налаживании учета операций на предприятиях торговли в автоматическом режиме успешно реализовать позволяет популярный программный продукт «1С:Управление торговлей».
Восьмая обновленная программная версия делает полностью автоматизированными такие организационные и учетные процедуры торговой компании, как:
- взаимодействие с поставщиками товаров в части закупок и формирования товарных запасов;
- хранение товаров на складских площадях и отражение операций по передвижению запасов;
- формирование финансовой и хозяйственной аналитики в разрезах различных показателей;
- планирование торговых процедур и операций учета.
Комплексное управление полным ресурсным объемом торгового предприятия эффективно осуществляется с применением программных решений 1С.
Универсальность и настраиваемые возможности ПО обеспечивают работу торговой компании независимо от вида специфики торговли. Программой реализована возможность ведения учета как для компаний розничной и оптовой торговли, так и осуществление продаж агентами за комиссионное вознаграждение, торговля в рассрочку и кредит, реализация товаров по предварительным заявкам.
Обширные возможности программного обеспечения 1С позволяют успешно и эффективно организовать управление торговыми процессами почти в любой организации.
1С:Управление торговлей.
Продажи, закупки, склад, товары, финансы. Оперативный и управленческий учет, анализ и планирование торговых операций.
- общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
- упрощенная система налогообложения — УСН;
- патентная система налогообложения (ПСН).
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
- Казначейство
- Управление отношениями с клиентами
- Управление продажами
- Управление складом и запасами
- Управление закупками
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Регламентированный учет
- Планирование
- Интеграция с системой маркировки «Честный знак»
- Интеграция с маркетплейсами
- Мобильное приложение «1С:Управление торговлей»
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8»
Цены на разные версии 1С:Управления торговлей 8
| Наименование | Цена |
|---|---|
| «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Электронная поставка» | 9 100 руб. |
| «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка» | 34 800 руб. |
Если вы планируете использовать «1С:Управления торговлей 8» на нескольких компьютерах, потребуется приобрести дополнительные лицензии:
| Наименование | Цена |
|---|---|
| 1 рабочее место | 8 500 руб. |
| 5 рабочих мест | 28 900 руб. |
| 10 рабочих мест | 55 300 руб. |
| 20 рабочих мест | 103 900 руб. |
| 50 рабочих мест | 249 300 руб. |
| 100 рабочих мест | 479 200 руб. |
| 300 рабочих мест | 1 421 500 руб. |
| 500 рабочих мест | 2 364 000 руб. |
Сравнение функционала разных версий программы
| По подсистемам | Базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| НСИ | ☑ | ☑ |
| Планирование | ◻ | ☑ |
| Управление ассортиментом | ◻ | ☑ |
| CRM | ◻ | ☑ |
| Торговля | ☑ | ☑ |
| Склад | ☑ | ☑ |
| Казначейство | ☑ | ☑ |
| Монитор целевых показателей | ◻ | ☑ |
| Детально | Базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| Учет по нескольким организациям в одной информационной базе | ◻ | ☑ |
| Возможность ведения учета в разрезе подразделений | ◻ | ☑ |
| Ведение учета в валюте, отличной от рубля | ☑ | ☑ |
| Ведение контрагентов | ☑ | ☑ |
| Использование «динамических» наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров | ◻ | ☑ |
| Учет серий номенклатуры и учет качества товаров | ◻ | ☑ |
| Учет многооборотной тары | ◻ | ☑ |
| Несколько видов цен | ☑ | ☑ |
| Управление правилами продаж (использование типовых и индивидуальных соглашений) | ☑ | ☑ |
| Ведение заказов клиентов и поставщиков | ☑ | ☑ |
| Комиссионные закупки и продажи | ☑ | ☑ |
| Торговля импортным товаром (учет ГТД) * | ☑ | ☑ |
| Отгрузка товара без перехода права собственности | ◻ | ☑ |
| Управление доставкой | ◻ | ☑ |
| Обеспечение потребностей | ☑ | ☑ |
| Розничные продажи | ☑ | ☑ |
| Скидки (ручные и автоматические), карты лояльности | ☑ | ☑ |
| Бонусные программы лояльности | ◻ | ☑ |
| Подарочные сертификаты | ◻ | ☑ |
| Учет товаров на оптовом и розничном складе | ☑ | ☑ |
| Инвентаризация товаров (пересчет товаров) | ☑ | ☑ |
| Оприходование, списание товаров | ☑ | ☑ |
| Использование ордерного документооборота при оформлении складских операций | ◻ | ☑ |
| Работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад) | ◻ | ☑ |
| Работа с упаковочными листами на складе | ◻ | ☑ |
| Обособленный учет себестоимости товаров | ◻ | ☑ |
| Партионный учет | ◻ | ☑ |
| Контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов | ◻ | ☑ |
| Планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов | ◻ | ☑ |
| Работа с банковскими и кассовыми документами | ☑ | ☑ |
| Клиент-банк | ☑ | ☑ |
| Оплата платежными картами | ☑ | ☑ |
| Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 | ☑ | ☑ |
| Синхронизация с другими программами фирмы «1С»: «1С:Розница», ред. 2.x, «1С:Розница», ред. 1.0, «1С:Документооборот», ред. 1.4, «1С:Бухгалтерия», ред 2.0, «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 2.0, «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 3.0 | ◻ | ☑ |
| Подключение торгового оборудования | ☑ | ☑ |
| Работа территориально-распределенных информационных баз | ◻ | ☑ |
| Многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный вариант работы | ◻ | ☑ |
| Механизмы поддержки многопользовательской работы (согласование, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.) | ◻ | ☑ |
| Использование статусов документов | ◻ | ☑ |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | ◻ | ☑ |
| Использование в режиме веб-клиента | ◻ | ☑ |
* Торговля импортным товаром (учет ГТД) — в базовой версии поддерживается возможность регистрации номеров ГТД в приходных накладных, печати в выданных счетах-фактурах. При этом нет возможности оформления импортных закупок. Оформление документов «Таможенная декларация на импорт», «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС», доступность хозяйственных операций «Импорт», «Ввоз из ЕАЭС» в соглашениях, заказах поставщикам и приобретениях товаров и услуг — все это доступно в ПРОФ версии и недоступно в базовой.
Возможности 1С
Интеграция программы «1С:Торговля 8» дает возможность ведения учета и выполнения следующих операций и действий в автоматизированном программном режиме:
- расчет налоговых начислений в любой актуальной системе налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей;
- осуществление аналитических процедур и финансового мониторинга, формирование сравнительных показателей процессов деятельности компании;
- организация работы с органами Федерального казначейства и банками;
- управление движением товара на всех этапах;
- взаимодействие с площадками интернет-маркетов;
- совокупная работа с «1С:Документооборот 8»;
- учет торговых процессов в разрезе нескольких юридических лиц, филиалов компании, структурных подразделений;
- продажа товара в иностранной валюте;
- товарный и тарный учеты, проведение инвентаризации;
- внедрение системы поощрения и скидок.
В зависимости от количества сотрудников предприятия и поставленных задач осуществляется выбор тарифного пакета «1С:Торговля 8». Приобретение большего числа пользовательских лицензий уменьшает стоимость каждой.
«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
- оптовые продажи;
- розничные продажи;
- управление запасами;
- складские операции;
- поставки товаров;
- денежные средства;
- контроль и сверка взаиморасчетов;
- прочие операции;
- учет НДС;
- анализ деятельности;
- сервисные возможности.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести «1С:Управление торговлей 8» (версия ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии «1С:Управление торговлей 8» на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.
1С:Розница
Если ваша организация занимается розничной торговлей, то для автоматизации больше подойдет «1С:Розница».
Среди ключевых преимуществ программы «1С:Розница» можно выделить следующие:
- Помощник при заказе товара. Обработка, которая помогает определить, сколько товара нужно заказать у поставщиков или переместить из других магазинов
- Расчет исходя из квот, анализа продаж и прогнозируемого периода, динамики продаж (рассчитывает по магазинам, в том числе находит лишние товары на складе).
- Расширенная система скидок (+ за время продажи).
- тип получателя (получивший карту год назад);
- одноразовый код (промокод, купон);
- идентификатор предыдущего чека;
- порядковый номер продажи (за каждую пятую строку в чеке);
- запрет розничную продажи (например, торговля алкоголем после 23:00);
- процент от суммы предыдущей покупки.
- РМК (рабочее место кассира). В «1С:Управление торговлей» его практически нет. Можно настроить РМК полностью:
- назначить или убрать кнопки;
- менять шрифт, цвет, переименовать панели;
- настроить объединение одинаковых товаров;
- запретить выбор дисконтных карт руками;
- включить проведение опросов.
Можно сделать разные настройки для разных магазинов, для разных пользователей.
- Гибкие информационные рассылки. Отбор клиентов по покупкам, скидкам и т.д.
- Настройка пользователей и прав. Можно под одной учетной записью менять кассиров; настраивать доступ кассирам к скидкам, сторнированию, возвратам и т.д.
- Персонал и работа магазина. Графики работы с расписанием (сменами), расчет премий от продаж продавцам и кассирам, ведомости на выплату зарплаты.
- Логирование действий кассира, настройка подозрительных операций и статистика по ним.
- Высокая скорость работы, в том числе с большим количеством транзакций, на устаревшем оборудовании.
«1С:Управление торговлей» будет оптимальна для компаний, занимающихся оптовой торговлей.
Розничные магазины могут использовать «1С:Управление торговлей» в сочетании с «1С:Розницей» для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании