Что изменилось и что такое СЭДО
С 1 января 2022 года изменился порядок выплаты пособий. Это касается больничных, декретных и пособий по беременности и родам. Теперь работодатель получает автоматическое сообщение о закрытии больничного. Сообщение приходит в электронном виде. Работнику больше не нужно ничего передавать.
Для такого беззаявительного порядка работодатель должен подключиться к программе СЭДО. Расшифровка аббревиатуры — социальный электронный документооборот. Сервис создан Фондом социального страхования. СЭДО позволяет обмениваться данными по больничным листам. Участники обмена — медучреждение, ФСС и работодатель.
Как работает СЭДО и сроки подтверждения
Больничный появляется в системе ЕИСС СОЦСТРАХ сразу после открытия. Медицинская организация фиксирует его в режиме реального времени. После закрытия больничного работодатель может его получить. Для расчёта пособия нужно собрать документы и определить средний заработок. Затем данные передаются в ФСС.
Есть строгие сроки. Работодатель обязан подтвердить право работника на пособие. На это даётся три рабочих дня. Срок отсчитывается с момента получения сообщения о закрытии больничного.
Способы передачи и настройка
Передать больничный можно двумя способами. Первый способ — через СЭДО ФСС. Второй способ — через сервис «1С-Отчётность». Если используется сервис «1С-Отчётность» с подключённым направлением ФСС, то настройки и сертификаты устанавливаются автоматически. Это очень удобно.
Если сервис «1С-Отчётность» не используется, можно настроить СЭДО вручную. СЭДО — это бесплатный сервис.
Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:
- установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
- установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
- указать сертификаты в настройках 1С.
Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Где поддерживается СЭДО и рекомендация
Поддержка СЭДО реализована в двух программах 1С. Это «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (релизы 3.1.20.96 и 3.1.18.336) и «1С:Бухгалтерия 8» (релиз 3.0.106.60).
Важное ограничение: выгрузка в формате .xml для передачи новому оператору пока отсутствует. Передать данные в ФСС из 1С можно только через «1С-Отчётность» или через прямое подключение к СЭДО. Фирма «1С» планирует добавить выгрузку в файл, но точных сроков пока нет.
Учитывая все преимущества, лучше подключиться к СЭДО уже сейчас. Это упростит работу с больничными и избавит от лишних бумаг.
