Введение
Не раз слышал от специалистовxa0в сфере 1Сxa0 такое мнение, что конфигурация 1С ЗУП не от мира сего и что она достаточно сложнаяxa0для понимания обычных смертных. Не говоря уже о разработке в нейxa0с ее представлениями, периодами действия, периодами регистрации, вытеснениями и т.д.
Далее постараюсь кратко донести процесс работы с 1С ЗУП, так сказать вводный курс для начинающего специалиста.
Описание кадровых процессов
Кадровый отдел отражаетxa0в системе личные данные сотрудников, их кадровые изменения, ведет отсутствия и рабочее время сотрудников.
Кадровый отдел не делает никаких расчетов заработной платы.
Кадровые изменения
- Прием сотрудников
xa0 xa0 xa0Документ создают согласно штатному расписанию организации, когда принимается на работу сотрудник. В документе указывается подразделение, должность, график работы, количество ставок, вид занятости и указывается ФОТ сотрудника.
xa0 2.xa0Кадровый переводxa0
xa0 xa0 xa0Документ «Кадровый перевод» формируют, когда сотруднику необходимо изменить какой-либо из показателей: подразделение, должность, вид занятости,xa0график работы, количество ставок или ФОТ.
xa03.xa0Увольнение
xa0 xa0 xa0 Документ «Увольнение» создается, когда сотрудник увольняется из организации. Это может быть по своему желанию, по окончании срока действия трудового договора или по так называемой «статье». В данном документе важно указать количество дней компенсации отпуска, который сотрудник не отгулял.xa0 xa0 xa0xa0
Неявки
Сотрудники могут заболеть, прогулять, уйти в отпуск и даже забеременеть.
Для таких случаев вводятся так называемые документы неявок: Отпуск, Отсутствие по невыясненным причинам, Больничный, Отпуск по уходу за ребенком и т.д.xa0Смысл каждого документа понятен, важно только правильно указывать периоды неявок.
Неявки уменьшают рабочее время, и соответственно уменьшают ФОТ сотрудника, и оплачиваются отдельно. Отпуск- по среднему заработку за последний год, больничный — по среднему заработку за последние 2 года.
Табель
Документxa0«Табель»xa0предназначен для отражения времени работы сотрудника за месяц.
На основании табеля считается заработная плата.
Есть мнение, что документ табель не нужен вообще, поскольку есть документы неявок.
Но большинство организаций все-таки делают табели.
Описание процесса расчета и выплаты заработной платы
Сотрудники расчетного отдела непосредственно рассчитывают заработную плату, НДФЛ, и страховые взносы.
НДФЛ составляетxa013%xa0от начисленной заработной платы.
Страховыеxa0 взносы для большинства организаций составляютxa030.2%xa0от начисленной заработной платы.
ПФР — 22%, ФСС — 2.9%, ФФОМС — 5.1%, ФСС НС — 0.2%.
Для некоторых организаций есть свой тариф, у них свои страховые взносы.
НДФЛ вычитается из начисленной заработной платы, страховые взносы начисляют «сверху» на начисленную заработную плату.
Расчет заработной платы делится на 2 этапа: аванс и окончательный расчет.
Аванс формируется документомxa0«Начисление за первую половину месяца». Окончательный расчет формируется документомxa0 xa0xa0«Начисление зарплаты и взносов».
Сотрудникам могут назначаться отдельные дополнительные разовые начисления (надбавки, премии): надбавка за эффективность, надбавка за выслугу лет,xa0xa0премия по итогам работы, % от продаж и т.д.
Такие начисления отражаются документамиxa0«Разовое начисления», «Премия».
Также расчетный отдел рассчитывает межрасчетныеxa0документы: Отпуск, Больничный, Увольнение и т.д.
Формула расчета заработной платы:
Заработная плата к выплате = (ФОТxa0- Неявки — Аванс — Удержания) — 13% (от начислений — вычет НДФЛ).
Вычетxa0НДФЛ — это сумма, которая уменьшает размер дохода.
После окончания расчетного периода (в большинстве случаев расчетный период составляет календарный месяц) кадровый отдел формирует документ «Табель», а расчетный отдел формирует документ «Начисление зарплаты и взносов».
Выплата заработной платы
После начисления зарплаты ее надо выплатить.
Выплачивается чистая заработная плата без НДФЛ.
Зарплата выплачивается документами:xa0Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость на счета.
Ведомость в банк создается, если в организации есть зарплатные проекты с банками.
Ведомость на счета создается при выплате сотрудникам на карты других банков.
