Введение
Не раз слышал от специалистов в сфере 1С такое мнение, что конфигурация 1С ЗУП не от мира сего и что она достаточно сложная для понимания обычных смертных. Не говоря уже о разработке в ней с ее представлениями, периодами действия, периодами регистрации, вытеснениями и т.д.
Далее постараюсь кратко донести процесс работы с 1С ЗУП, так сказать вводный курс для начинающего специалиста.
Описание кадровых процессов
Кадровый отдел отражает в системе личные данные сотрудников, их кадровые изменения, ведет отсутствия и рабочее время сотрудников.
Кадровый отдел не делает никаких расчетов заработной платы.
Кадровые изменения
- Прием сотрудников
Документ создают согласно штатному расписанию организации, когда принимается на работу сотрудник. В документе указывается подразделение, должность, график работы, количество ставок, вид занятости и указывается ФОТ сотрудника.
2. Кадровый перевод
Документ «Кадровый перевод» формируют, когда сотруднику необходимо изменить какой-либо из показателей: подразделение, должность, вид занятости, график работы, количество ставок или ФОТ.
3. Увольнение
Документ «Увольнение» создается, когда сотрудник увольняется из организации. Это может быть по своему желанию, по окончании срока действия трудового договора или по так называемой «статье». В данном документе важно указать количество дней компенсации отпуска, который сотрудник не отгулял.
Неявки
Сотрудники могут заболеть, прогулять, уйти в отпуск и даже забеременеть.
Для таких случаев вводятся так называемые документы неявок: Отпуск, Отсутствие по невыясненным причинам, Больничный, Отпуск по уходу за ребенком и т.д. Смысл каждого документа понятен, важно только правильно указывать периоды неявок.
Неявки уменьшают рабочее время, и соответственно уменьшают ФОТ сотрудника, и оплачиваются отдельно. Отпуск- по среднему заработку за последний год, больничный — по среднему заработку за последние 2 года.
Табель
Документ «Табель» предназначен для отражения времени работы сотрудника за месяц.
На основании табеля считается заработная плата.
Есть мнение, что документ табель не нужен вообще, поскольку есть документы неявок.
Но большинство организаций все-таки делают табели.
Описание процесса расчета и выплаты заработной платы
Сотрудники расчетного отдела непосредственно рассчитывают заработную плату, НДФЛ, и страховые взносы.
НДФЛ составляет 13% от начисленной заработной платы.
Страховые взносы для большинства организаций составляют 30.2% от начисленной заработной платы.
ПФР — 22%, ФСС — 2.9%, ФФОМС — 5.1%, ФСС НС — 0.2%.
Для некоторых организаций есть свой тариф, у них свои страховые взносы.
НДФЛ вычитается из начисленной заработной платы, страховые взносы начисляют «сверху» на начисленную заработную плату.
Расчет заработной платы делится на 2 этапа: аванс и окончательный расчет.
Аванс формируется документом «Начисление за первую половину месяца». Окончательный расчет формируется документом «Начисление зарплаты и взносов».
Сотрудникам могут назначаться отдельные дополнительные разовые начисления (надбавки, премии): надбавка за эффективность, надбавка за выслугу лет, премия по итогам работы, % от продаж и т.д.
Такие начисления отражаются документами «Разовое начисления», «Премия».
Также расчетный отдел рассчитывает межрасчетные документы: Отпуск, Больничный, Увольнение и т.д.
Формула расчета заработной платы:
Заработная плата к выплате = (ФОТ — Неявки — Аванс — Удержания) — 13% (от начислений — вычет НДФЛ).
Вычет НДФЛ — это сумма, которая уменьшает размер дохода.
После окончания расчетного периода (в большинстве случаев расчетный период составляет календарный месяц) кадровый отдел формирует документ «Табель», а расчетный отдел формирует документ «Начисление зарплаты и взносов».
Выплата заработной платы
После начисления зарплаты ее надо выплатить.
Выплачивается чистая заработная плата без НДФЛ.
Зарплата выплачивается документами: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость на счета.
Ведомость в банк создается, если в организации есть зарплатные проекты с банками.
Ведомость на счета создается при выплате сотрудникам на карты других банков.
