Управление нашей фирмой

Что может программа 1С Управление нашей фирмой 8

«1С:Управление нашей фирмой 8» (сокращенное название 1С УНФ) — это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно для управления компанией, в одной программе:

• продажи,
• закупки,
• склад,
• финансы,
• клиенты,
• поставщики,
• анализ состояния компании,
• управленческая отчетность.

Программа 1С Управление нашей фирмой 8 помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

«1С Управление нашей фирмой 8» не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет. Однако, решение «1С Управление нашей фирмой 8» можно использовать совместно с программой 1С:Бухгалтерия 8.

1С УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях. Возможности 1С:УНФ:

• Продажи, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
• Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI.
• Обмен данными с интернет-магазинами.
• Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
• Анализ бизнеса.
• Учет денежных средств.
• Производственный учет.
• Склад и закупки, ценообразование.
• Кадровый учет, начисление заработной платы.
• Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса «1С-Отчетность» в ФНС, ФСС и ПФР.
• Мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
• Совместная работа программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Розница 8» и другими.

Уникальное сочетание качеств 1С:УНФ

• Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
• При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.

На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.

Преимущества работы с 1С:УНФ

Старт нового бизнеса

Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:

• Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите первоначальную информацию и сразу приступайте к работе.
• Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени — настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
• Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
• Учитывайте и различайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
• Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на всё не хватает.
• Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
• Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. А в «облачном» режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
• Быстро и гибко реагируйте — готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
• Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
• Объединяйте в «единое окно» задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время — это главный актив.
• Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса «1С-Отчетность», уплачивайте налог по патенту.

Стабильный бизнес

Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:

• Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные — загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
• Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
• Экономьте время сотрудников — сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
• Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
• Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, — быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
• Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
• Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
• Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.

Бизнес растет

Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:

• Разработайте спецификацию продукции и запустите производство — под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
• Добавьте валютный учет.
• Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
• Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.

Запуск нового проекта или направления

Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):

• Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
• Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
• Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
• Быстро включайте в работу новых сотрудников.
• Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
• Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.

При этом «1С Управление нашей фирмой 8» организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.

1С:Управление небольшой фирмой 8

Все данные – в  единой информационной базе

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

• база клиентов,
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
• расчеты с контрагентами, персоналом,
• учет материалов, товаров, продукции,
• заказы клиентов, заказы-наряды,
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
• планирование и учет производственных операций,
• планирование загрузки ресурсов предприятия,
• торговые операции, в том числе розничные продажи,
• учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
• учет затрат и расчет себестоимости,
• имущество, капитал,
• доходы, расходы, прибыли и убытки
• финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Как удобно организовать бухучет и сдачу отчетности

Программа позволяет готовить отчетность для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД, а также отчетность в ПФР и ФСС. Остальным компаниям для ведения бухгалтерского и налогового учета можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую необходимая информация будет передаваться автоматически.

Преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям

Области применения

«1С:Управление небольшой фирмой 8» рекомендуется использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса. Например, в компаниях следующих направлений деятельности:

• автосервис,
• издательский бизнес,
• инжиниринг,
• интернет-торговля,
• информационные технологии,
• кадровые агентства,
• консалтинг,
• наука и научное обслуживание,
• торговля,
• обучение,
• охранные услуги,
• посреднические услуги,
• поставки товаров, продукции, материалов и оборудования,
• подрядные (проектные) работы,
• производство,
• реклама и дизайн,
• риэлтерские услуги,
• сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.),
• сервисные компании,
• центры технического обслуживания,
• строительство и ремонт,
• транспортные услуги,
• туризм и экскурсионное обслуживание,
• юридические консультации и нотариальные услуги.

Быстрый старт

«1С:Управление небольшой фирмой 8» – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении структуры и масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег. Средства и механизмы программы обеспечивают легкость освоения программы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

За счет чего обеспечивается «быстрый старт»:

• Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.
• Встроенные стартовые помощники помогут быстро настроить программу на особенности организации управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе.
• Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки «флажков». К примеру, если в компании планируется осуществлять розничную торговлю или проводить финансовое планирование (бюджетирование), можно включить соответствующий функционал буквально одним нажатием на кнопку «мышки».
• Чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

Клиентская база

Знание своих клиентов, истории взаимоотношения с ними, обязательность в исполнении обещаний и высокое качество обслуживания – краеугольный камень для сохранения имеющихся клиентов и привлечения новых.

Работа с клиентами: четкость, обязательность, обратная связь

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» реализованы некоторые элементы CRM-технологии (Customer Relationship Management – управление взаимоотношениями с клиентами).

УНФ позволяет вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами – фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр.

В программе можно планировать контакты с клиентами – например, необходимость выслать коммерческое предложение, назначить встречу, перезвонить в определенное время. УНФ поможет не забыть данные клиентам обещания  – они включаются в «Календарь сотрудника» ответственного сотрудника.

Такая организация работы позволяет:

• обеспечить регулярное взаимодействие с клиентами, уменьшить риски потери клиентов,
• обеспечить планомерную работу по улучшению качества обслуживания, повышению лояльности клиентов, расширению клиентской базы и пр.,
• в спорной ситуации или при отсутствии ответственного менеджера быстро получить историю взаимодействия и информацию об обязательствах перед клиентом.

Анализ клиентской базы – для индивидуального подхода к каждому клиенту и каждой группе клиентов

Возможности УНФ позволяют произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики, программирования не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.

УНФ позволяет формировать широкий спектр отчетов в различных разрезах: по контактам, заказам, сегментам клиентов и пр.

Обмен данными с интернет-магазинами

«1С:Управление небольшой фирмой 8» можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

Это позволяет:

• создать и вести единую базу заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.);
• отображать на сайте только актуальную информацию о наличии и стоимости товаров;
• обеспечить удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

Информационная база интернет-магазина и «1С:Управление небольшой фирмой 8» работают независимо, а в указанный момент времени информация в системах синхронизируется — на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине.

Заказы, оформленные в интернет-магазине и перенесенные в 1С:УНФ, можно редактировать, изменять их статус при оплате, отгрузке или отмене. Эти изменения будет перенесено в интернет-магазин во время очередного сеанса связи.

Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.

Услуги

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг.

Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.

На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование планов-графиков оказания услуг, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.

Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.

По итогам оказания услуг оформляется «Акт об оказании услуг» и другие необходимые документы.

Продажи

Программа обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж.

УНФ поддерживает автоматизацию различных схем торговли: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, розничные продажи.

Продажи

Регистрация заказов покупателей осуществляется с помощью документа «Заказ покупателя», в котором отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В  зависимости от  состояния  заказа, документ  может  принимать различные  статусы,   которые  определяет   пользователь — «в процессе исполнения», «выполнен», «закрыт» и пр.

Руководитель и менеджеры могут в наглядной форме получать информацию о состоянии заказов покупателей, произведенных и запланированных отгрузках, о просроченных заказах и пр.

Для обеспечения продаж предусмотрено формирование полного комплекта документов: расходных накладных, счетов, счетов-фактур и пр.

Планирование продаж

Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам и отдельным товарным позициям.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.

Для контроля выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах: по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

Розничные продажи

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• товарный отчет ТОРГ-29,
• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
• отчет по продажам в розничных ценах.

Возможно подключение следующих типов внешнего оборудования:

• сканер штрихкодов,
• фискальные регистраторы,
• терминалы сбора данных,
• дисплей покупателя,
• считыватель магнитных карт,
• электронные весы,
• эквайринговые терминалы.

Электронный обмен счетами-фактурами и другими документами с клиентами и поставщиками

В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота с клиентами и поставщиками, включая обмен электронными счетами-фактурами. Предприятия и организации уже могут переходить  на безбумажный документооборот.

В программу «1С:Управление небольшой фирмой 8» встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде – «1С-Такском», совместная разработка фирмы «1С» и оператора электронной отчетности компании «Такском».

Среди преимуществ этого сервиса:

• Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
• Все документы хранятся в едином электронном архиве, который не занимает место в офисе и с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.
• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
• Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).
• Компания «Такском» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Подключение сервиса и прием с его помощью электронных документов не оплачивается. В рамках договора 1С:ИТС можно бесплатно отправлять до 100 комплектов в месяц, включающих счет-фактуру и еще два любых документа (примеру, накладную и счет). Стоимость отправки каждого последующего комплекта составляет 10 руб.

Производство

«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение  производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется заргузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Для планирования загрузки производственного персонала могут использоваться сдельные наряды. При закрытии нарядов стоимость сдельных работ относится на себестоимость продукции.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

УНФ позволяет планировать прямые и косвенные затраты при формировании бюджета компании.

Снабжение и закупки

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.

Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.

УНФ позволяет учитывать дополнительные расходы на приобретение сырья, материалов и товаров – доставку, разгрузку, хранение и пр.

Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.

Для контроля и анализа закупок и движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

Денежные средства

«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет организовать учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, вести платежный календарь. УНФ поддерживает возможность взаимодействия с программами типа «Клиент-банк».

Платежный календарь

Платежный календарь – удобный инструмент для оперативного финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств. Основное назначение платежного календаря – предотвращение «кассовых разрывов» (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает на исполнение обязательств перед контрагентами, персоналом или бюджетом), а также поддержка процесса определения приоритетности платежей.

В платежном календаре наглядно выделены просроченные платежи – эта информация может быть предметом анализа со стороны руководителя (финансового директора) небольшой фирмы.

Платежный календарь формируется как на основании запланированных поступлений и расходов денежных средств (например, автоматически при оформлении заказов от покупателей или заказов поставщикам), так и произвольно – на основании иных планов по движению денежных средств.

Наличные и безналичные денежные средств

Для учета наличных денежных средств может быть зарегистрировано несколько касс, например, общая касса организации, касса директора и т. п. УНФ позволяет регистрировать поступление, расход и перемещение наличных денежных средств, печатать приходные и расходные кассовые ордера, а также учитывать денежные средства в валюте.

Программа позволяет регистрировать зачисления и списания безналичных денежных средств, формировать исходящие платежные поручения, учитывать денежные средства в валюте.

Взаиморасчеты

«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет организовать удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями, поставщиками и пр. Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов. При регистрации платежей программа позволяет «привязать» оплату к конкретному документу (или нескольким документам).

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Для анализа состояния взаиморасчетов предназначается широкий спектр отчетов.

Возможность классификации долгов по срокам их возникновения помогает руководителю небольшой фирмы понять, по каким покупателям существует относительно «свежая» задолженность, а, значит, нужно предпринять более активные меры по ее устранению, чтобы она не перешла в разряд «старой».

Зарплата и персонал

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает планирование и  учет рабочего времени (табель) и расчет управленческой заработной платы. Важное преимущество программы – контроль выполнения заданий и нарядов сотрудниками.

Планирование и контроль работы персонала

УНФ дает руководителям возможность планировать загрузку персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.

Задания на работу отражаются в «Календарях сотрудников» специалистов и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.

Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Расчет заработной платы. Оплата за результат

УНФ позволяет проводить автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников  от  результатов   работы.  Например, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж и пр.

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

В УНФ реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Кадровый учет

Кадровый учет включает в себя следующие функции: оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).

В программе учитываются:

• сведения о сотрудниках,
• сведения об условиях работы,
• виды начислений и удержаний,
• графики работы,
• штатное расписание.

Доходы/расходы, прибыли/убытки

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» ведется учет доходов и расходов и расчет финансового результата. Анализ этих показателей дает руководителю возможность детально изучить результаты деятельности и на основании этого оценить эффективность работы фирмы.

Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке). Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).

Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом. Возможны и «смешанные» варианты – часть расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию в целом. Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволит учесть и такую специфику структуры расходов и автоматически распределить их согласно выбранному способу и базе распределения.

Для анализа доходов, расходов и финансового результата предназначены такие отчеты, как «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыли и убытки».

Монитор руководителя

Специальные комплекты отчетов «Монитор руководителя» и «Мониторы основных показателей» позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

В «Мониторе руководителя» сведены следующие показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
• дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,
• кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,
• доходы и расходы,
• количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам,
• сумма продаж компании,  количество наименований товаров и услуг, проданных за последний месяц.

Мониторы основных показателей деятельности

В программу включены четыре монитора: общих показателей деятельности, денежных средств, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.

Общие показатели деятельности

Монитор включает следующие показатели: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль помесячно за последний год.

Денежные средства

Монитор предоставляет информацию об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.

Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность)

Развернутая информация об остатках и динамике дебиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность)

Монитор предоставляет развернутую информацию об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Финансовое планирование (бюджетирование)

Финансовое планирование (бюджетирование) позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.

В части финансового планирования «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет:

• формировать бюджет движения денежных средств для получения представления общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании;
• осуществлять планирование прямых и косвенных затрат;
• планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета:

• денежные средства (прогноз)
• доходы и расходы (прогноз),
• финансовый результат (прогноз).

Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений. Это обеспечивает возможность осуществления контроля над работой и отдельного подразделения, и компании в целом.

Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8»

Предусмотрена возможность совместного использования программы с «1С:Бухгалтерией 8».

Механизм обмена данными с «1С:Бухгалтерией 8» позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из «1С:Управления небольшой фирмой 8» в бухгалтерскую программу, и наоборот – загружать из «1С:Бухгалтерии 8» информацию, нужную для управленческого учета.

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.

При этом:

• минимизировать повторный ручной ввод данных,
• обеспечить синхронизацию справочников,
• обеспечить синхронизацию документов,
• обеспечить оперативный обмен информацией о платежах и пр.

Обмен данными с программой «1С:Отчетность предпринимателя»

Предусмотрена возможность совместного использования с программой «1С:Отчетность предпринимателя», предназначенной для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Механизм обмена данными позволяет автоматически выгружать в «1С:Отчетность предпринимателя» необходимые справочники и документы.

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

Полезные возможности

Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» разработана на платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает:

• высокую гибкость,
• настраиваемость,
• масштабируемость,
• производительность,
• эргономичность прикладных решений,
• поддержку различных режимов работы – программа может быть установлена на локальном компьютере или в локальной сети компании, или использоватьcя в режиме сервиса  (SaaS),поддержка работы как в файловом режиме, так и с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

В числе полезных возможностей

Роли пользователей

Программа позволяет вести список пользователей, задавать способы их аутентификации, пароли, а также назначать роли пользователей.

Настройка отчетов

Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет – его можно построить самостоятельно.

Работа с файлами

Механизм работы с файлами позволяет обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Полнотекстовый поиск

Программа обеспечивает полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам, файлам и т. д. Поддерживается поиск похожих слов.

Версионирование объектов

Функции версионирования объектов предназначены для учета истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.

Базовая версия

Базовая версия хорошо подходит предпринимателям и управляющим, которые ведут управленческий учет на одном компьютере и которые не планируют адаптировать решение к особенностям своего бизнеса путем программирования.

• Готовое комплексное решение для малого бизнеса;
• Нефискальный учет, контроль, анализ, планирование;
• Для торговых, производственных и сервисных компаний;
• Интеграция с интернет-магазинами;
• Подключение торгового оборудования;
• Обмен данными с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Отчетность предпринимателя 8»;
• Рекомендуемая стоимость – 4 600 руб.

Программу «1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия» можно купить у партнеров фирмы «1С» и в розничных магазинах.

Поддержка пользователей базовой версии

Зарегистрированным пользователям обеспечивается бесплатное обновление программы с сайта «1С» и бесплатное обслуживание линией консультаций «1С» по телефону и электронной почте.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС), которое помимо обновления программы содержит методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и др.

Выбирайте удобный режим работы

При желании пользователь базовой версии может в любой момент начать работать с программой в «облачном» сервисе «1С:Предприятие через Интернет» (https://1cfresh.com/),  перенеся  в него накопленные данные со своего компьютера и оформив соответствующий договор с партнером «1С».  При этом сохраняется возможность продолжить работать с локальной версией и переносить при необходимости  информационную базу из Интернета на свой компьютер.

Ограничения базовой версии

Базовая версия, предназначенная для автоматизации одного рабочего места, имеет следующие технологические и функциональные ограничения:

• в одной информационной базе можно вести учет операций не более чем для двух фирм; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте «клиент-сервер»;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, или им потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести «1С:Управление небольшой фирмой 8» (версии ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии «1С:Управление небольшой фирмой 8» на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.