Предполагаем, что если Вы находитесь на этой странице, то у вас есть желание или необходимость организовать в вашей организации возможность мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам…

Чем поможет сервис 1C:Кабинет сотрудника

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

«1С:Кабинет сотрудника» — простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

Ускорение кадрового документооборота

Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

При использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т. п.

Условия использования

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

В сервисе 1cfresh.com  (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Возможности «1С:Кабинет сотрудника»

Как устроен сервис

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы «1С».

Для бухгалтеров и кадровиков

• передача сотрудникам расчетных листков;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т. п.