Консультация по работе с программным продуктом 1С
Это вопросы связанные с архивацией, перепроведением, границами последовательности, периодами, методиками работы с программой
Нужно для заказа:
Наличие действующей подписки ИТС. Версию и название конфигурации 1С. Были ли изменения в конфигурации или она типовая. Наличие ТЗ — ускорит работу. Будьте готовы предоставить удаленный доступ (самый простой вариант через программу AnyDesk)
Стоимость
Мин. тарификация. 0,5 часа
Стоимость часа от 2 000 руб.
Срок на выполнение. от 30 мин
Архивация. Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе. В т.ч.
- Целостность создаваемых копий (за счёт блокировки на запись перед копированием).
- Гибкая система удаления старых копий.
- Каталогизация архивов по году, месяцу и числу.
- Корректная работа с русскими именами документов
Обратная операция Восстановление базы 1С из резервной копии
Перепроведение.
Проведение документа и зачем оно нужно?
Проводя документ (нажимая кнопку «Провести») мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.
Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?
Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.
Если вы просто измените его и нажмёте кнопку «Записать», то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.
Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно «провёл» документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас
Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?
Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в «тройке» заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!
Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:
Док.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
Док.Записать();
|
Как перепровести все документы по организации за период?
Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде можно проводить вообще все документы разом за период по организации.
Как перепровести не все документы, а только определенного вида?
Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы — тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент — в меню «Функции для технического специалиста…»
Здесь можно выбрать:
- период проведения документов
- конкретные виды документов (например, реализация… причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
- проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
- прекращать ли проведение при первой же ошибке
Выбираем нужное и нажимаем кнопку «Провести».
Перепроведения, если в базе несколько организаций
Меню «Функции для технического специалиста…» «Обработки» и находим там «Групповое изменение реквизитов»
Открываем её. В пункте «Выбор элементов для изменения» указываем «Реализация (акты, накладные»), нажимаем на ссылку «Все элементы» справа от выбранного поля, чтобы уточнить какие именно документы нужно будет провести
Границы последовательности
Данные в программе должны быть введены в строгой хронологической последовательности. На практике не всегда получается такую последовательность соблюсти (документы поступают в бухгалтерию с опозданием, исправляются ошибки в уже введенных документах и т. д.).
Привести в соответствие хронологию расчетов призван механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Для контроля программа устанавливает точку, называемую границей последовательности, ранее которой документы проведены в строгом хронологическом порядке. В случае изменения даты документа «задним числом» граница последовательности устанавливается на самый ранний документ-«нарушитель».
Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности выполняется с помощью специальной обработки.
Обработка доступна:
- из формы обработки Закрытие месяца (раздел Операции). Процедура закрытия месяца всегда начинается с контроля последовательности проведения;
- из раздела Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов. Перепровести документы можно по всем организациям или только по выбранной организации.
Начиная с версии 3.0.62.17 в «1С:Бухгалтерии 8» можно переносить границу последовательности без перепроведения документов, например, когда в первичных документах внесены изменения, не влияющие на бухгалтерский и налоговый учет и регламентированную отчетность.
Чтобы выполнить ручной перенос границы последовательности документов в обработке Закрытие месяца нужно перейти по ссылке Перепроведение документов в одноименную форму, где установить переключатель в положение Перепроведение не требуется.
Такая возможность доступна пользователям с ролью Право интерактивного переноса границы последовательности. По умолчанию эта роль назначается администратору и главному бухгалтеру.
Периоды в 1С
Использование дат
Для многих отчетов необходимо дать возможность пользователю указывать период, за который необходимо получить отчет. Часто данные периоды требуется указывать не с точностью до секунды, а с точностью до дня. Для того чтобы пользователь имел возможность ввести в параметрах данных дату без времени, достаточно указать в описании параметра данных тип параметра Дата с указанием состава даты «Дата».
После этого пользователь сможет вводить в параметры данных только значения дат, без времени.
Использование стандартных периодов
Система компоновки данных позволяет использовать стандартные периоды для указания периода отчета.
Для того чтобы задействовать данную возможность следует добавить в схему компоновки данных параметр типа СтандартныйПериод, а в параметрах — датах указать соответствующие выражения и запретить их редактирование пользователем.
После такой доработки схемы компоновки пользователю будет доступен для редактирования только параметр Период, значения которого при помощи выражений будут помещены в параметры ПериодНачало и ПериодКонец.
Методики в 1С
Методика — это, как правило, некий готовый «рецепт», алгоритм, процедура для проведения каких-либо нацеленных действий. Методика отличается от метода конкретизацией приёмов и задач.
МЕТОДИКА, фиксированная совокупность приемов практической деятельности, приводящей к заранее определенному результату
Полезные ссылки
12 СТАТЕЙ ПРО ОБНОВЛЕНИЕ 1С
Типовую программу 1С легко обновить самостоятельно через конфигуратор или интернет. Ещё один способ — использовать cfu-файл. Если пропущено много релизов, вам сэкономят время промежуточные конфигурации.
После обновления не забывайте запустить особые процедуры.
Если 1С измененная, технология обновления сложнее. Нужно знать, как снять и поставить конфигурацию на поддержку, выбрать способ установки — сравнением и объединением либо загрузкой.
Бывает выгоднее отдать обновление нетиповой 1С на аутсорсинг
