С 2018 года работодатели должны впервые предоставить в ПФР новую ежегодную форму отчетности о страховом стаже сотрудников СЗВ-СТАЖ, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Данная форма заменяет отмененный РСВ-1.
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и ИП, использующие труд наемных работников по трудовым, гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, договорам авторского заказа и лицензионным договорам. Индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, сдавать данный вид отчетности не нужно.
Согласно ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователи должны предоставить СЗВ-СТВЖ за 2017 год не позднее 1 марта 2018.
Случаи досрочного заполнения СЗВ-СТАЖ;
- выход сотрудника на пенсию (отчетность подается в течение 3 календарных дней, со дня заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий);
- реорганизации и ликвидации организации (предоставляется за период с 1 января текущего года по дату реорганизации в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта );
- ликвидации юридического лица и прекращение деятельности ИП ( отчетность представляется впериод с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП).